A. Mengenal Microsoft Word 2007
Microsoft Word 2007 adalah salah
satu aplikasi dari Microsoft Office 2007. Microsoft Word 2007 merupakan versi
ke-12 dari pengembangan perangkat lunak pengolah kata Microsoft Word. Microsoft
Word 2007 dirilis pada 11 Desember 2007 oleh perusahaan pengembang perangkat
lunak Microsoft Corporation. Aplikasi Microsoft Word dijalankan dengan system
operasi berbasis Windows.
Selain fasilitas yang semakin lengkap, penambahan Menu
Ribbon dan Office Button pada Microsoft Word 2007 menjadikan tampilan Microsoft
Word 2007 berbeda dan belum pernah ada pada versi sebelumnya.
B. Memulai Program Microsoft Word 2007
Untuk memulai program Microsoft Word 2007 tidak
berbeda dengan memulai program Microsoft Word sebelumnya, yaitu :
- Klik
tombol Start pada Taskbar
- Pilih All
Programs
- Klik
Microsoft Office
- Klik Microsoft Office Word 2007
Cara lain untuk memulai program Microsoft Word 2007
adalah dengan double klik shortcut Microsoft Word 2007 yang berada di desktop.
Shortcut adalah ikon yang terletak pada desktop yang mewakili suatu program.
Bias juga dikatakan bahwa shortcut adalah jalan pintas untuk membuka sebuah
program.
Jika pada desktop belum terdapat shortcut untuk Microsoft
Word 2007, maka kalian dapat membuat shortcut sendiri. Untuk membuat shortcut
program pada desktop dengan cara :
- Klik Start
pada Taskbar
- Klik All
Programs
- Klik
Microsoft Office
- Klik kanan
Microsoft Office Word 2007
- Pilih Send
To
- Klik Desktop
Maka pada desktop telah ditambah satu shortcut
Microsoft Word 2007. Langkah di atas dapat pula digunakan untuk membuat
shortcut program lain.
C. Mengenal Jendela Microsoft Word 2007
Setelah program Microsoft Word 2007 dijalankan maka akan muncul jendela
Microsoft Word 2007 dengan berbagai komponen untuk menjalankan fungsi-fungsi
dalam pengolah kata.
komponen-komponen yang terdapat pada jendela Microsoft
Word 2007 adalah :
Tampilan Jendela Microsoft Word 2007
1. Title Bar
Title Bar (Baris Judul) berisi informasi nama dokumen
yang sedang dijalankan pada program Microsoft Word 2007. Nama dokumen baru pada
Microsoft Word adalah Document1.
2. Office Button
Office Button merupakan tombol untuk mengaktifkan
berbagai macam menu perintah.
3. Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol menu yang
digunakan untuk mempercepat perintah dalam pengerjaan dokumen. Tombol-tombol
pada Quick Access Toolbar merupakan shortcut dari perintah yang ada di Office
Button
4. Option Bar
Option bar adalah deretan ikon untuk mengatur tampilan
jendela program. Ikon pada Option bar adalah :
a. Minimize : digunakan untuk menyembunyikan jendela
program pada Taskbar.
b. Maximize/Restore : memaksimalkan
ukuran tampilan jendela program/mengembalikan tampilan jendela pada ukuran
semula.
c. Close : untuk menutup jendela program.
5. Tab Menu dan Ribbon (Ribbon Menu)
Ribbon Menu merupakan tempat menu-menu perintah yang
digunakan untuk mengedit dokumen. Ribbon Menu terdiri atas Menu Bar dan
Toolbars. Menu bar (Baris Menu) berisi barisan perintah menu, yaitu Home,
Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View. Sedangkan Toolbars
berisi tombol perintah menu yang merupakan isi dari menu-menu perintah dalam
Menu bar. tampilan Toolbar berubah-ubah tergantung pada menu yang diaktifkan.
Toolbar ini dikelompokkan ke dalam Ribbon.
6. Document Area
Document Area terletak di tengah jendela berupa area
putih seperti kertas kosong yang siap untuk ditulisi. Daerah ini merupakan
daerah untuk mengetik dan mengedit dokumen.
7. Kursor
Kursor merupakan garis tegak berkedip. Semua karakter
yang diketik akan muncul dari kursor ini.
8. Scroll Bar
Scroll Bar berfungsi untuk menggeser layar dokumen
kerja. Jika menggeser layar dokumen kerja ke kiri atau ke kanan, gunakan
Horizontal Scroll Bar sedangkan jika untuk menggeser layar dokumen kerja ke
atas dan kebawah, gunakan Vertical Scroll Bar.
9. Status Bar
Status Bar menampilkan informasi tentang posisi
kursor, jumlah halaman, jumlah kata, serta informasi lain tentang dokumen yang
sedang dikerjakan.
D. Menu Microsoft Word 2007
Microsoft Word 2007 memiliki dua menu, Yaitu :
1. Office Button
Fitur yang baru didapat di Microsoft Office 2007 yang
berfungsi menggantikan menu File dan berlokasi di pojok kiri aras. Di dalamnya
berisi perintah-perintah standar seperti Open, Save, Print. Selain itu juga
berisi perintah baru seperti Prepare, Send, Publish.
Office Button
2. Ribbon Menu
Ribbon menu adalah deretan menu yang memiliki tampi
toolbar yang berbeda-beda setiap kali menu dipilih. Ribbon menu merupakan
tampilan baru dari Microsoft Word 2007 yang belum pernah ada pada tampilan
Microsoft Word sebelumnya. Ribbon menu pada Microsoft Word 2007 yaitu :
- Home
Menampilkan perintah-perintah untuk pengaturan standart
seperti format huruf, paragraf, bullet, numbering dan pewarnaan tulisan.
Ribbon Menu Home
Ribbon pada menu Home yaitu :
- Clipboard
: Pilihan pengolahan dokumen standar seperti Copy, Paste, Cut dan Format
Painter.
- Font
: Pilihan untuk mengatur huruf seperti Font, Font Size, Font Color, Bold,
Italic, Underline, Change Case, efek Teks, dsb.
- Paragraph
: Pilihan untuk mengatur paragraf seperti Align Text Left, Align Text
Center, Align Text Right, Decrease Indent, Increase Indent, Shading,
Border, dsb.
- Styles
: pilihan untuk mengatur format dan style pada teks.
- Editing
: pilihan untuk mengubah dokumen seperti Find, Replace dan Select.
- Insert
Menampilkan semua perintah yang berhubungan dengan penyisipan atribut dalam
sebuah naskah.
Ribbon Menu Insert
Ribbon pada menu Insert yaitu :
- Pages
: pilihan untuk menambah lembar kerja seperti Cover Page (halaman kover),
Balnk Page (halaman kosong), dan Page Break.
- Table
: pilihan untuk menambah tabel.
- Illustrations
: pilihan untuk menambah gambar dan grafik seperti Picture, ClipArt,
Shapes, SmartArt.
- Link
:Hyperlink untuk menginsert hyperlink.
- Header
& Footer : untuk menambah header dan footer.
- Tesxt
: pengaturan untuk penambahan teks seperti Text Box, WordArt, Signature
Line, Drop Cap.
- Symbol
: pengaturan untuk menambah simbol dan lambang matematika (Equation).
- Page
Layout
Menu ini menampilkan perintah-perintah untuk pengaturan halaman naskah yang
kita edit.
Ribbon Menu Page Layout
Ribbon pada menu Page Layout yaitu :
- Themes
: pengaturan tema dokumen seperti Themes, Colors, Fonts dan Effects.
- Page
Setup : pengaturan setting halaman seperti Margins, Orientation,
Collums, Line Number, dsb.
- Page
Background : pengaturan background atau tampilan latar dokumen,
seperti Page Color, Page Border, dsb.
- Paragraph
: pengaturan jarak antar paragraf seperti Indents dan Spacing.
- Arrange
: pengaturan gambar dan teks seperti Bring to Font, Send to Back, Text
Wrap, dsb.
- Reference
Menu ini berisikan perintah untuk mengatur reference dari naskah.
Ribbon Menu Reference
Ribbon pada menu Reference yaitu :
- Table of
Contens
- Footnotes
: pilihan untuk menambah catatan kaki.
- Citations
& Bibliography
- Captions
- Index
- Table of
Authorities
- Mailling
Menu yang berisi perintah-perintah untuk membuat surat masal.
Ribbon Menu Mailing
Ribbon pada menu Mailing yaitu :
- Create
- Start Mail
Merge
- Write
& Insert Fields
- Preview
Results
- Finish
- Review
Menu yang berisi perintah-perintah untuk pengeditan.
Ribbon Menu Review
Ribbon pada menu Review yaitu :
- Proofing
- Comments
- Tracking
- Changes
- Compare
- Protect
- View
Menu yang berisi perintah-perintah untuk mengatur format tampilan halaman
pengeditan.
Ribbon pada menu View yaitu :
- Document
Views
- Show/Hide
- Zoom
- Windows
- Macros